Şahıs şirketi e arşiv fatura nasıl kesilir

Yurt dışına e-Arşiv Fatura keserken alıcı vergi kimlik numarası 10 tane 2 (2222222222) yazılarak işlem yapılır. GİB e-Arşiv portal üzerinden kestiğiniz e-Arşiv Faturalarında vergi no olarak 10 tane 2 (2222222222) yazabilirsiniz.

Eğer mal ihracı yapıyorsanız;

Yurt dışına kesilecek faturaları iki bölüme ayırabiliriz

• Ürün / Mal Satışı Faturaları - fiziki teslimat gerektirecek faturalar
• Hizmet Satışları - fiziki teslimata gerek olmayan satışlar. Örneğin yazılım veya danışmanlık satışları

Yabancı müşterinize e-Arşiv fatura veya e-Fatura kesmek için lütfen aşağıdaki adımları uygulayınız. 

• Anasayfadan "Yeni Fatura" düğmesine tıklayınız
• Gelen ekrandan Vergi Numarası bölümüne 22222222222 yazınız
• Yabancı müşterinizin adını yazınız, müşteriniz ismini vermek istemezse NİHAİ TÜKETİCİ yazabilirsiniz.
• Yabancı müşteriniz adresini yazdırmak istiyorsa yazabilirsiniz yoksa sadece ülkesini yazabilirsiniz. 
• Ülke bölümünden yabancı müşterinizin ülkesini yazınız.
• Ürün bilgilerini ve fiyat bölümlerini doldurup altta bulunan "e-Arşiv Fatura Kaydet" / "e-Fatura Kaydet" başlantısına tıklayınız. 

Sistem faturanızı oluşturup otomatik e-Arşiv Fatura PDF görüntüleme ekranını getirecektir.

Ürün / Mal Satışı Faturaları

İhracat e-Fatura kullanım zorunluluğunuz vardır. İhracat e-Fatura, yurtdışına yapılan satışlardan, ihracat beyannamesiyle gönderilen ürünler için kesilir. İhracat e-Fatura hazırlanıp, Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden Gümrük Ticaret Bakanlığına iletilir. Gümrük Ticaret Bakanlığı otomatik olarak referans numarası içeren belgeyi gönderir. Gümrük Ticaret Bakanlığından alınan referans numarası ihracat beyannamesinde işlenerek işlemler tamamlanır.

Ürünler gümrük kontrolünden ve sınırdan çıktığında, Gümrük Ticaret Bakanlığı içinde intaç tarihi ve intaç referans numarası olan ticari cevap gönderir. Gümrük Ticaret Bakanlığından ticari cevaptaki ek bilgiler KDV iadesi işlemlerinde kullanılır.

İhracat e-Fatura’dan önceki dönemde, Gümrük Ticaret Bakanlığından intaç bilgilerinin alınması için aylarca bekleniyordu. Beklenen süre boyunca mükellefin KDV yüküne katlanması gerekiyordu. İhracat e-Fatura ile birlikte intaç bilgileri 5-10 sn içinde e-Fatura sistemlerine ve mükellefe ulaşıyor.

Hizmet Satışları - fiziki teslimata gerek olmayan satışlar.

Yabancı Müşteriye e-Arşi Faturalarınızı Faturaport ile kesebilirsiniz. Bu tür satışlarda ise GİB e-Arşiv Portal veya Faturaport ile Satış Faturası düzenleyebilirsiniz. 

Düzenleyeceğiniz faturada alıcı adresi yurt dışı olmasına dikkat etmeniz gerekecektir. Ayrıca Yurt Dışı e-Arşiv faturası olduğundan KDV %0 seçebilirsiniz. 

GİB e-Arşiv Fatura

Vergi mükellefi olmayan işletme sahipleri için bazı durumlarda ücretsiz e-Arşiv fatura düzenlenmesini zorunlu hale getiren tebliğin yayınlanmasıyla; e-Arşiv fatura kesimiyle ilgili hususlar merak konusu oldu.

GİB Portal aracılığıyla e-Arşiv fatura oluşturmak isteyen işletmeler için öncelikle sistemin tanınması ve uygulama adımlarının bilinmesi gerekir. Bu süreçte doğru uygulamalar yoluyla e-Arşiv fatura düzenlemek isteyen işletme yönetimlerinin, ilk olarak GİB Portal girişi yapması ve e-Arşiv faturaya yönelik alt – üst limitleri bilmesi de önem taşır. 

Herhangi bir firma için 24 saat içinde KDV dahil olmak üzere 2.000 TL ya da üzeri fatura kesmek isteyen işletmelerin, e-Arşiv fatura kesme işlemi yapması gerekir. Vergi mükellefi olmayan alıcılar için ise e-Arşiv fatura düzenlemenin alt limiti KDV dahil 5.000 TL’dir. Bu faturaların GİB Portal giriş işlemleri sonrasında işlem menüsünden düzenlenmesi ve iletilmesi, işletmenin kayıtlarına geçirilmesi zorunludur.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir? 

Elektronik fatura türlerinden olan e-Fatura ve e-Arşiv fatura sıklıkla birbirine karıştırılır. E-Fatura ve e-Arşiv farkı temelde gönderilecek kişi veya kurumlarla ilgilidir. Çünkü e-Faturalar yalnızca e-Fatura kullanıcılarına gönderilebilir. E-Arşiv düzenlemek için karşı tarafın e-Fatura veya e-Arşiv fatura düzenleyen bir kişi ya da kurum olmasına gerek yoktur.  

GİB Portal ve Özel Entegratör Farkı  

E-dönüşüm kapsamında tüm fatura, belge, defter ve mali kayıt unsurlarının dijital ortamda düzenlenebilmesi, şirket yönetimleri için sayısız hizmet alternatifini de beraberinde getirmiştir. Bunlardan biri de entegratör uygulamalarıdır. 

Özel entegratörler yoluyla e-Fatura, e-Arşiv fatura, e-irsaliye gibi pek çok belgeyi düzenlemek ve göndermek mümkündür. Ayrıca bu programlarda mali yönetim belgelerinin tamamı saklanabilir ve dışarıdan belge alımı mümkündür.  

GİB Portal aracılığıyla dijital belge yönetimi yapan işletmeler, veri bilgileri ve kayıtlarını kendileri depolamak zorundadır. Aynı zamanda bu veri ve belgelerin uzun süre saklanması da yine mükelleflerin sorumluluğundadır. Ancak entegratör kullanan işletme yönetimleri için bu hizmetler otomatik olarak gerçekleşir. 

Belgelerin oluşturulma, beyan etme, gönderme ve korunma işlevlerinin tamamı; entegratörler aracılığıyla yapılabilir. Bu sayede mükellefler için üstün kullanım kolaylığı ve hizmet avantajı sağlanır. 

e-Arşiv Faturaya Nasıl Başvuru Yapılır? 

Entegratör kullanan firmalar e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine kolaylıkla başvuru yapabilir. Bu sürecin kolaylaştırıcı adımları, entegratör hizmetleri aracılığıyla sağlanır. Sisteme kayıtta yönlendirme, uygulama adımlarının açıklamaları ve danışmanlık hizmeti yine entegratörler aracılığıyla verilmektedir. 

Başvurularını GİB Portal giriş ile yapmak isteyen mükellefler; Gelir İdaresi Başkanlığı yönetimindeki e-Fatura portal adresi üzerinden işlem gerçekleştirebilir. Bu işlemler için elektronik imza kullanımı zorunludur. Başvuru sayfasındaki formu doldurup e-imza onayı veren mükellefler e-Arşiv fatura başvurusu yapabilirler. 

e-Arşiv Fatura Kesmek İçin Gerekli Programlar ve Ayarlar

“E-Arşiv nasıl kesilir?” konusunu merak eden mükellefler için öncelikle dijital yeterlik kriterlerinin bilinmesi önem taşır. Çünkü işlemin yapılacağı bilgisayarda, işlemleri destekleyen programlara ihtiyaç duyulur. Bu programlar olmadan, e-Arşiv fatura kesmek veya portal girişi yapmak mümkün olmayabilir. 

E-Arşiv fatura kesmenin en kolay yollarından biri Norma’dır. Norma sayesinde dilediğiniz zaman ön muhasebe bilgisi gerekmeden e-Arşiv fatura özelliğini kullanabilir ve faturalarınızı asla kaybetmeden dijital ortamda saklayabilirsiniz.

E-Arşiv portalı üzerinden fatura kesmek için gereken program ayarları denetim masası üzerinden yapılır. Java ikonuna tıklayarak “view” butonu seçilir. Ardından açılan pencere üzerinden “Runtime Parameters” alanına ulaşılır ve “-Xmx256m” değeri girilerek java ayarı tamamlanır. 

e-Arşiv Portalını Kullanmak İçin Mali Mühür Gerekli mi? 

İnternet Vergi Dairesi giriş bilgileriyle birlikte sisteme giriş yapan mükellefler için portalı kullanmak mümkündür. Ayrıca bir başvuru veya şifreye ihtiyaç duyulmaz. 

E-Arşiv işlemlerini portal üzerinden yapacak olan ve vergi dairesiyle giriş sağlayan kullanıcıların, mali mühür kullanmasına da gerek yoktur. Fatura onayları için GİB imza seçenekleri kullanılır. Ekranda yer alan şifre talebi butonuyla kayıtlı telefon numarasına şifre istenir. Ardından gönderilen 6 haneli kod fatura imzalama işlemi için kullanılabilir. 

GİB Portala Giriş Nasıl Yapılır? 

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hizmete sunulan portal sayesinde işletmeler için pek çok yasal yükümlülüğü, dijital ortamda gerçekleştirmek mümkündür. Çeşitli kategorilerde takip, beyan, ödeme ve kayıt gibi işlemler GİB Portal aracılığıyla yapılabilir. Bu işlemlerin yapılması için mükelleflerin portal girişi yapması gerekir. 

GİB Portala giriş için öncelikle; 

• e-Fatura işlemlerine tanımlanan GİB yönetimindeki resmi adrese girilir. 
• Ardından “elektronik imza ile sisteme giriş” butonuna tıklamak yeterlidir. 
• “Başla” butonuna tıkladıktan sonra mükellefler portal girişi yaparak e-Arşiv fatura işlemleri, e-Arşiv iptal etme gibi sayısız hizmet menüsüne ulaşabilir. 

GİB e-Arşiv Portalından Nasıl Fatura Kesilir? 

GİB resmî sitesi ve portal üzerinden e-Arşiv fatura işlemi yapmak isteyen kullanıcılar; öncelikle test portalını ziyaret etmelidir. Portalın test aşamasından sayfada belirtilen adımlar takip edilmeli ve test hesabı oluşturulmalıdır. Test hesabı oluşturan kullanıcılar e-Arşiv fatura işlemlerini gerçekleştirebilir.  

Sisteme giriş yapan kullanıcılar ilk olarak sayfanın üst sol köşesindeki “modül seç” bölümünde bulunan “e-Arşiv portal” butonuna tıklamalıdır. Ardından yan menüler aracılığıyla kullanıcı bilgileri tanımlanabilir. 

Belge işlemleri menüsü kullanılarak e-Arşiv fatura oluşturma sayfasına ulaşan kullanıcılar; zorunlu oldukları tutarları da göz önünde bulundurarak fatura kesme işlemi yapabilir. “5.000/30.000 fatura oluştur” butonu bu zorunluluğa tabi olan kullanıcılar için işlem sağlar.  

Gönderilen e-Arşiv İptal Edilebilir mi? 

Elektronik ortamda fatura oluşturmanın getirdiği kolaylıklardan biri de iptal işlemlerinin hızlı ve güvenilir şekilde yapılabilmesidir. “E-Arşiv fatura nasıl iptal edilir?” sorusuna yanıt arayan kullanıcılar için süre takibi önem taşır. 

Faturaların raporlama işlemleri GİB’e yapıldığından, raporlamanın yapıldığı günün akşamına kadar iptal işlemleri de rapora dahil edilmelidir. Kullanıcılar hatalı e-Arşiv fatura düzenlemeleri ya da iptal işlemlerini temsil için e-Arşiv fatura iptali düzenleyebilir. 

GİB için hazırlanan raporda bulunan “fatura iptal” alanına ilgili iptalin bilgileri girilir. İptale ilişkin düzenlemenin alıcıya bildirilmesi düzenleyicinin sorumluluğundadır. 

Şirket Yönetiminde Dijital Dönüşümün Temsilcisi: Norma! 

Yeni nesil yönetim araçlarının şirket yönetimine dahil edilmesi; işini kurmak, büyütmek ve geliştirmek isteyen girişimcilerin avantaj kazanmasını sağlar. Norma desteği sayesinde kuruluş aşamaları dahil olmak üzere, şirketinizin ihtiyaç duyduğu tüm mali yönetim desteğine tek platform üzerinden ulaşabilirsiniz. 

Ön muhasebe işlemlerinizden e-SMM hizmetine, finansal danışmanlık hizmetinden e-dönüşüm kapsamında faaliyet desteğine kadar sayısız yönetim avantajını elde etmek için Norma’yı seçin!

Şahıs Şirketi E

Şahıs şirketi nasıl e

E

E