E arşiv ile e fatura arasındaki fark

Q: E

Hayır yoktur. Mükellef zorunlu olduğu halde e-Faturaya geçmemişse gönderici e-Arşiv mükellefi ise e-Arşiv faturası kesmesi zorunludur. Gönderici e-Arşiv mükellefi değil ise kağıt fatura kesebilir ve gönderici bu durumda herhangi bir yaptırımla karşı karşıya kalmamaktadır. Böyle bir durumda sorumluluk alıcıya aittir.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Farkı Nedir?

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura birbirine benzese de aralarında bazı farklar bulunmaktadır.

İçindekiler Show

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Farkı Nedir?
E-Fatura Nedir?
E-Arşiv Nedir?
E-Arşiv Faturası Nedir? E-Arşiv Fatura ile E- Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

e-Fatura; faturalarınızı elektronik ortamda düzenleyip, iletebileceğiniz ve saklayabileceğiniz sistemdir.
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kuruluşlara düzenlenen e-Faturalardır. e-Arşiv sistemi aracılığıyla düzenlenir, gönderilir ve saklanır.
e-Fatura sisteminde, yalnızca uygulamada kayıtlı kullanıcılara e-Fatura düzenlenebilir, iletilebilir ve alınabilir.
e-Arşiv Fatura sistemi ise e-Fatura kapsamı haricindeki alıcılara kesilen faturaların da dijital ortamda oluşturulmasını ve ikinci suretinin elektronik olarak korunmasını ve ibraz edilmesini sağlar.
e-Fatura sisteminde düzenlenen faturalar önce GİB'e sonra alıcıya iletilir. Faturalar GİB tarafından ön kontrolden geçer. e-Arşiv Fatura'da ise GİB'e ayda bir defa raporla bilgi verilir.
e-Fatura'da, fatura dijital ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz, e-Arşiv Fatura'da ise fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı olarak gönderilebilir.
e-Fatura sistemine dahil olmak şartıyla, isteyen her firma e-Arşiv Fatura sistemine geçebilir.
e-Fatura'da zaman damgasıyoktur. Oysa e-Arşiv Fatura'da evrakların, mali mühür ve zaman damgasıyla onaylanması ve muhafaza edilmesi gerekir.
e-Fatura'da UBL-TR formatı zorunludur. e-Arşiv'de istenilen format kullanılabilir.
e-Fatura'da, GİB Portal, Entegrasyon veya Özel Entegratör, sistemlerinden biri kullanılır. e-Arşiv Fatura kullanıcıları, Özel Entegratör veya kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden (GİB'den onay alarak) kullanabilir.

Teknolojinin gelişmesine paralel olarak yaşanan e-dönüşümle birlikte “e-fatura” ve “e-arşiv” kavramları hayatımıza girdi. Bu iki elektronik fatura türü görüntü olarak birbirine benzese de aralarında bazı farklılıklar bulunuyor. Sadece sistemde kayıtlı kullanıcılara E-fatura gönderebilir ve alabilirsiniz. e-Arşiv'de ise, e-Fatura kapsamına girmeyen firma ve tüketicilere kesilen faturaların da elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesi mümkündür. Gelin bu iki fatura tipi arasındaki temel farklılıkları biraz daha derinlemesine ele alalım.

E-Fatura Nedir?

E-fatura, elektronik fatura mükellefi olan işletmeler arasında elektronik ortamda hazırlanan ve yine elektronik olarak gönderilen faturadır. E-faturanın kağıt çıktısı alınmaz. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunucuları ile gönderilir ve alınır. 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre 2020 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-fatura kullanmak zorundadır. Bunun dışında yıllık cirolarından bağımsız, belirlenmiş bazı iş faaliyetlerinde bulunan firmalar için de e-fatura kullanma zorunluluğu vardır. Bu şartlara uymayan işletmeler de isterlerse e-faturaya geçebilirler.

E-Arşiv Nedir?

E-arşiv, e-fatura mükellefi olmayan işletmeler ile kişilere elektronik ortamda fatura gönderilmesine ve saklanmasına imkan tanıyan bir uygulamadır. Gelir İdaresi Başkanlığı’na sadece arşivlenen e-arşiv faturalarının raporlaması yapılır. E-fatura kullanan tüm mükellefler e-arşiv de kullanma zorunluluğu vardır. Bunun dışında 01/01/2020 tarihinden oluşturulan faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL’yi) aşması halinde söz konusu faturaların “e-Arşiv Fatura” olarak düzenlenmesi zorunluluğu getirilmiştir.

E-Arşiv Faturası Nedir? E-Arşiv Fatura ile E- Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-arşiv faturası da bir çeşit elektronik faturadır. E-arşiv uygulaması aracılığıyla düzenlenir ve gönderilir. E-fatura mükellefi olan işletmelerin e-fatura mükellefi olmayan işletme ve son kullanıcılara gönderdiği faturadır. E-fatura ise sadece e-fatura kullanıcısı olan işletmelere gönderilir. Görüntü olarak e-fatura ve e-arşiv faturası arasında belirgin bir farklılık yoktur. Ancak kapsamları ve süreçleri açısından e-fatura ile e-arşiv faturası arasında bazı farklılıklar bulunur. İşte e-fatura ve e-arşiv faturası arasındaki temel farklılıklar:

E-fatura sadece kurumlar arası faturalama imkanı sağlar.
E-faturada tüm faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ön kontrolden geçirilir.
E-fatura yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı taraflar arasında gönderilir ve alınır.
509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile belirlenen firmalar için e-fatura zorunludur. E-fatura geçme zorunluluğu olmayan işletmeler, dilerlerse kendi talepleriyle e-fatura sistemine başvuru yapabilirler.
E-Arşiv faturası, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmeler ve son kullanıcılara gönderilen elektronik faturalardır. Bu faturalar, GİB e-Arşiv portal veya firmaların bilişim sistemlerine entegre e-arşiv uygulaması aracılığıyla gönderilir ve saklanır.
E-arşiv faturasını, yıllık cirosu 5 milyon TL’nin üzerinde olan e-ticaret siteleri gönderebilir. 2019 yılında ise sadece e-ticaret sitelerinin değil yıllık cirosu belirlenen tutarın üzerinde olan tüm işletmelerin e-arşiv uygulamasını kullanması zorunlu olmuştur.
E-arşiv uygulamasını kullanmak için e-fatura sistemine dahil olmak zorunluluğu bulunuyor.
E-fatura sistemine dahil olmak şartıyla, dileyen her işletme e-arşiv uygulamasına geçebilir.

E-fatura sistemine dahil olmak ve e-arşiv uygulamasını kullanmaya başlamak için Bizim Hesap’ı ücretsiz deneyin.

E

e-Arşiv; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır. e-Arşiv, bir elektronik fatura türüdür.

E

e-Arşiv fatura, elektronik fatura uygulaması kapsamı dışında kalan kurum-kişi arasındaki kağıt fatura işlemleri ve saklanmasının elektronik ortama taşındığı fatura türüdür. e-Arşiv faturanın teknik standartları Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenmiştir.

E

Yani, e-arşiv uygulamasından yalnızca e-fatura kullanıcıları yararlanabilirdi. Fakat 2021 yılının kasım ayında GİB yeni bir düzenleme yaptı ve özel entegratörler üzerinden e-arşiv kullanıcısı olabilmek için aranan e-fatura mükellefi olma şartını ortadan kaldırdı.

E

Hayır yoktur. Mükellef zorunlu olduğu halde e-Fatura'ya geçmemişse gönderici e-Arşiv mükellefi ise e-Arşiv faturası kesmesi zorunludur. Gönderici e-Arşiv mükellefi değil ise kağıt fatura kesebilir ve gönderici bu durumda herhangi bir yaptırımla karşı karşıya kalmamaktadır. Böyle bir durumda sorumluluk alıcıya aittir.