Elektronik belgelerin yasal olarak geçerli olabilmeleri için firmalar, mali mühür isimli bir elektronik sertifika ve kişiler ise elektronik imza sertifikası alırlar. Bu sertifikalar, E-Defter belgelerinin yasal geçerliliğini ve veri bütünlüğünü garanti altına alır. Show
Şöyle ki, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde hazırlanan E-Defterlerin geçerlilik kazanabilmesi için defter bilgileri, firma bilgileri, mali müşavir bilgileri ve vergi detaylarıyla birlikte mali mühür ile birlikte belli bir formatta GİB’ e iletilmesidir. Böylece berat dosyası GİB Portale yüklenerek GİB tarafından mühürlenmesi ve böylece yasal duruma gelmesi sağlanır. E-Fatura uygulaması için alınan mali mührü ve elektronik imzayı E-Defter için de kullanmak mümkündür. Mükelleflerin yetki vermeleri durumunda elektronik defterler mali müşavirler veya özel entegratörler tarafından imzalanabilir. Mükellefler de hazırladıkları E-Defterleri belirlenen süreler içerisinde GİB’ e ilettiklerini kanıtlamak için isteğe bağlı olarak zaman damgalı berat dosyası kullanabilirler. Çünkü zaman aşımı durumunda GİB tarafından E-Defter beratı göndermeme cezası uygulanabilir. Bilindiği üzere; belirli bir verinin, belirli bir tarihte var olduğunu kanıtlamaya yarayan zaman damgası, herhangi bir E-Sözleşmenin ya da E-Belge’ nin imzalandığı, transfer edildiği, başvurusunun yapıldığı tarihi ve saati vurgulamaya ve onaylamaya yarar. Dijital dönüşüm uygulamaları kapsamında fiziki olarak gerçekleştirdiğimiz pek çok şeyi artık i̇nternet üzerinden gerçekleştirebiliyoruz. Bu durum beraberinde fazlaca avantaj getirmiş durumda. Örneğin artık tek bir imza atmak için herhangi bir kuruma gitmemiz ve emek harcamamız gerekmiyor. Yani oturduğumuz yerden tüm önemli belgeleri imzalayabiliyor ya da resmi işlemlerimizi yönetebiliyoruz. Peki bu anlamda işleri büyük ölçüde kolaylaştıran e-imza ve mali mühür nedir, ne işe yarar ve nereden alınır? Bu konu hakkında merak edilen tüm detayları ayrıntılı bir şekilde aktarmaya çalıştım… E-imza Nedir?Bir dijital uygulama olarak başlatılan e-imza, resmi olarak uygulanan hemen hemen tüm süreçlerde ıslak imzanın yerine geçer. Islak imza gibi belirgin ya da kişiye özel bir şekli olmayan elektronik imza, hukuki olarak ıslak imzadan farksızdır. Elektronik imzalarda imzalayan kişinin kimlik doğrulamasını gerçekleştirebilmek için farklı karakter, harf ve semboller bulunur. Elektronik imzanın hukuki olarak ıslak imzadan herhangi bir farkı olmamakla birlikte evlenme, 3. taraf şahitliğine ihtiyaç duyulan emlak alım satım, veraset ve intikal işlemleri elektronik imza ile gerçekleştirilemiyor. Dolayısıyla bu işlemleri gerçekleştirebilmek için ıslak imza gerekliliği var. Elektronik imzanın hem kullanıcılar açısından hem de çevresel olarak pek çok avantajı bulunuyor. Örneğin elektronik imza kullanarak kargo masraflarının yanı sıra kağıt ve mürekkep masrafları da büyük ölçüde azaltılmış oluyor. Ayrıca hem özel sektörde hem de kamuda yapılacak olan işlemlerde elektronik imza kullanmak zamandan da tasarruf edilmesi anlamına geliyor. Tüm bunlara ek olarak e-imza kullanarak önemli belgelerinizi imzalamak ya da resmi işlemleri uzaktan tamamlamak için herhangi bir zaman ya da mekan kısıtlamanız bulunmaz. İhtiyacınız olan tek şey i̇nternete erişimi olan bir cihaza sahip olmak. E-imza Nasıl Alınır?Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından geliştirilmiş olan elektronik imzaya sahip olmak isterseniz, bunun elektronik sertifika hizmet sağlayıcılardan faydalanabilirsiniz. Bu hizmet sağlayıcıların ayrıntılı bir listesi Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu internet sitesinde sunulmuştur. Elektronik imzanızı aldıktan sonra cihazınıza bir kart sürücü yazılımı kurmanız gerekir. Bu yazılım e-imza ile birlikte sunulur ve e-imzayı aldığınız sağlayıcının web sitesi üzerinden indirilebilir. Kurulum işlemlerini tamamladıktan sonra artık e-imzanızı kullanmaya başlayabilirsiniz. Elektronik imzaların kullanım süresi 3 yıl ile sınırlandırılmıştır. Dolayısıyla 3 yıl tamamlandığı zaman bir yenileme işlemi yapmanız gerekir. Elektronik imza süresinin dolmasına 3 ay kala yenileme işlemini başlatmanız mümkündür. Bu konudaki bir hatırlatma maili Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından size gönderilir. Yenileme işlemlerini tamamladıktan sonra üretilen yeni sertifika, mevcut sertifikanın süresi dolmadan kullanılamaz. E-imza Almak İçin Gereken Belgeler Nelerdir?Elektronik imza hem bireysel olarak hem de kurumsal olarak alınabilir. Bireysel başvuru ve kurumsal başvuru sırasında sunulması gereken evraklar farklıdır. Bireysel Başvuru İçin Gerekli Belgeler
Kurumsal Başvuru İçin Gerekli Belgeler
E-imza Nerelerde Kullanılır?Elektronik imza hem ticari işlemlerde hem de kamuda yapılacak işlemlerde kullanılabilir. Dolayısıyla elektronik imza kurumlar arası iletişimde kullanılabileceği gibi, sosyal güvenlik uygulamalarında da kullanılabilir. Tüm bunlara ek olarak elektronik imzanın kullanılabileceği diğer işlemler şunlardır:
Yukarıdaki işlemlere ek olarak elektronik imza ile yapılabilecek tüm işlemleri, hangi mükelleflerin e-imza araçlarını kullanabileceğiniz Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu i̇nternet sitesi üzerinden öğrenebilirsiniz. E-imza Ücretleri Ne Kadar?Elektronik imza ücretleri her yıl yenilenir ve güncel fiyatlar Kamu Sertifikasyon Merkezi i̇nternet sitesi üzerinden yayınlanır. Buna göre 2022 yılı güncel elektronik imza ücretleri şu şekilde belirlenmiştir:
Eğer siz de elektronik imza işlemleri ilgili olarak detaylı bilgi almak ve bu işlemleri bir mali müşavir eşliğinde gerçekleştirmek isterseniz, hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz. Mali Mühür Nedir?Kurumsal bir imza çeşidi olan mali mühür, kurumsal firmaların sahip olduğu kaşenin elektronik halidir. Mali mühür kullanmanın en temel avantajı gizlilik ve güvenlik sunuyor olmasıdır. Bir USB cihazı görünümüne sahip olan mali mühür Tübitak tarafından gönderilir. Tüzel kişilerin elektronik fatura kesebilmek için bir mühür edinmesi gerekir. Dolayısıyla elektronik fatura başvurusu yaparken mali mühür kullandığınızda firmanız sisteme tanımlanmış ve kurum bilgileri de doğrulanmış olur. Mali Mühür Nasıl Alınır?Mali mühür Kamu Sertifikasyon Merkezi i̇nternet sitesi üzerinden başvurularak alınır. Site üzerinde yer alan formu doldurduktan sonra mali mühür ücretini Tübitak’a göndermeniz gerekir. Bunun için vergi kimlik numaranızı kullanabilir, ödeme işlemini banka şubelerinden ya da i̇nternet bankacılığı üzerinden yapabilirsiniz. Başvurunuzu yaptıktan sonra mali mühürün elinize ulaşma süresi ortalama olarak 7 gündür. Mali Mühür Kimler Tarafından ve Hangi İşlemlerde Kullanılır?Mali mühür yalnızca yetkili olarak bildirilmiş olan kişiler tarafından kullanılabilir. Eğer yetkili olarak bildirilmiş olan kişiler işten ayrılırsa ya da yetkililerde değişiklik yaşanırsa, bu durumun bildirilmesi gerekir. Mali Mühür Ücretleri Ne Kadar?Mali Mühür ücretleri tıpkı elektronik imzada olduğu gibi her yıl güncellenir ve Kamu Sertifikasyon Merkezi i̇nternet sitesi üzerinden paylaşılır. 2022 yılı için belirlenmiş olan güncel fiyat listesi şu şekildedir:
*Fiyatlar pek çok farklı nedene bağlı olarak değişebileceği için, güncel fiyatları Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden kontrol edilmesinde yarar var. Elektronik İmza ile Mali Mühür Arasındaki Fark Nedir?E-imza ve mali mühür arasındaki en temel fark; elektronik imzanın şahıslara, mali mühürün ise firmalara verilmesidir. Dolayısıyla elektronik imza şahısların ıslak imzası yerine kullanılırken, mali mühür ise firmaların elektronik kaşesi niteliğindedir. Eğer siz de elektronik imza ve mali mühür işlemleri hakkında bilgi almak ve tüm bu işlemleri bir mali müşavir kontrolünde gerçekleştirmek isterseniz, hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz. UYARI: Bu İnternet Sitesi içeriğinde yer alan makale ve yazılar Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Burak Bayraktar’a ait olup 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu kapsamında korunmaktadır. Kaynak göstermeden kullanılamaz. Ee-İmza ve Mali Mühür arasındaki farklar neler? e-İmza ile Mali Mührün en önemli farkı, e-İmza gerçek kişiye verilir, kişinin ıslak imzası yerine geçer. Mali Mühür ise firmaya verilir, firma kaşesinin elektronik halidir. Şahıs firması sahibiyseniz e-Fatura kullanımı için Mali Mühür yerine e-İmza kullanabilirsiniz.
Mali mühür ve imza yerine geçer mı?Şirketler için kullanılan mali mühür her ne kadar elektronik imza gibi düşünülse de farklı alanlarda kullanıldığından birbirleri yerine kullanılamazlar. Kurumsal firmalar elektronik fatura ve benzeri belgeleri kullanabilmek için mutlaka mali mühür edinmek durumundadır.
EE-Defter uygulaması gerçek ve tüzel tüm mükelleflere açık bir uygulamadır. E-Defter sistemine gerçek kişiler Elektronik İmza ile, tüzel kişiler ise Mali Mühür ile giriş yapabilirler.
Ee-Mühür, elektronik belgenin veya verinin mühür sahibi tarafından oluşturulduğunu, belgenin veya verinin kaynağını ve bütünlüğünü garanti eden delil kaydıdır. Elektronik Mühür, resmî mühür dâhil her türlü fiziki mühür ile aynı hukuki niteliği sahiptir.
|
E imza ile mali mühür arasındaki fark
İlgili Mesajlar
Telif hakkı © 2024 tr.idkuu.com Inc.
